Do pedido à lista de partida
Os grupos sem a folha de cálculo
Subgrupos, lista de participantes, escalões de preço, lugares gratuitos, rooming e documentos de grupo. Tudo no processo, não num ficheiro à parte que envelhece assim que alguém desiste.
Sem cartão de crédito necessário · Configuração guiada · Exporte os seus dados
Do pedido à lista de partida
Um só processo que segura o grupo, o seu preço e as suas pessoas.
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Transforme o pedido em grupo
Qualquer pedido passa a processo de grupo: participantes previstos, contacto do organizador, tipo de viagem. O orçamento fica no mesmo processo.
- 2
Orçamente sobre os números reais
Escalões por número de participantes, lugares gratuitos para o organizador ou o motorista, e uma curva que mostra o que acontece ao preço por pessoa quando o grupo cresce ou encolhe.
- 3
Traga as pessoas para dentro
Importe a lista de participantes, divida-a em subgrupos, atribua os quartos e gere o manifesto, a lista de quartos e a agenda do delegado.
Pare de reconstruir o grupo numa folha de cálculo
Com folhas de cálculo
- A lista de participantes vive num ficheiro, na versão que outra pessoa tem
- Cada mudança de números obriga a recalcular o preço à mão
- Os lugares gratuitos lembram-se tarde e saem da margem
- O rooming é refeito de raiz a cada alteração
- Manifesto e lista de quartos reescritos para cada fornecedor
Com o itinovo CRM
- A lista vive no processo, ao lado do orçamento e dos documentos
- O preço por pessoa recalcula-se no escalão que definiu
- Os lugares gratuitos fazem parte do cálculo, não são surpresa
- O rooming segue a lista e os subgrupos
- Documentos gerados a partir dos mesmos dados, com a sua marca
O que um processo de grupo precisa mesmo
Feito para escolas, associações, viagens de empresa e grupos de peregrinação.
- Subgrupos que querem dizer algo
- Divida por turma, departamento, nível de serviço ou cidade de partida. Cada subgrupo leva os seus participantes, e o rooming segue a divisão.
- Um preço que aguenta a mudança de números
- Escalões por número de participantes, uma matriz editável para a tabela que negoceia, lugares gratuitos com duas políticas, e a curva do preço por pessoa à frente enquanto decide.
- Participantes, não linhas
- Importação de folha de cálculo, necessidades alimentares, documentos e os campos que os fornecedores pedem. A atribuição de quartos chega como proposta que pode corrigir.
- Os documentos que o grupo pede
- Manifesto do grupo, lista de quartos e agenda do delegado, construídos com os dados do processo e a sua marca, mais as atualizações automáticas ao organizador e aos participantes.
- Séries de partidas e rooming por hotel
- A mesma viagem de grupo com várias datas torna-se uma série: cada partida tem os seus lugares, as suas reservas e o seu estado. A rooming list gera-se por hotel, em PDF ou em Excel, pronta a enviar.
Perguntas frequentes
- Que dimensão pode ter um grupo?
- De 10 a 500 participantes previstos, com a lista nominal até 200 pessoas e subgrupos dentro do mesmo processo. A gestão de grupos faz parte do plano Business.
- O que acontece se alguém desistir à última hora?
- Muda o número e o preço por pessoa recalcula-se no escalão definido, lugares gratuitos incluídos. A curva mostra o efeito antes de o aceitar.
- O organizador consegue manter-se informado sem me telefonar?
- Sim. As atualizações automáticas chegam ao organizador e, se quiser, aos participantes, cada um na sua língua.
Trate o próximo grupo sem folha de cálculo
Subgrupos, preços por escalões, rooming e documentos de grupo, dentro do processo onde o orçamento já está.
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