Von der Anfrage bis zur Abfahrtsliste
Gruppenreisen ohne Tabellenkalkulation
Untergruppen, Teilnehmerlisten, Preisstaffeln, Freiplätze, Zimmerverteilung und Gruppendokumente. Alles im Vorgang selbst, nicht in einer separaten Datei, die veraltet, sobald jemand absagt.
Keine Kreditkarte erforderlich · Geführte Einrichtung · Datenexport
Von der Anfrage bis zur Abfahrtsliste
Ein Vorgang, der die Gruppe, ihren Preis und ihre Menschen zusammenhält.
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Aus der Anfrage wird eine Gruppe
Jede Anfrage wird zur Gruppenreise: erwartete Teilnehmer, Kontakt des Organisators, Art der Reise. Das Angebot bleibt im selben Vorgang.
- 2
Auf echte Zahlen kalkulieren
Staffeln nach Teilnehmerzahl, Freiplätze für Organisator oder Fahrer, und eine Kurve, die zeigt, was mit dem Preis pro Person passiert, wenn die Gruppe wächst oder schrumpft.
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Die Menschen aufnehmen
Teilnehmerliste importieren, in Untergruppen aufteilen, Zimmer zuweisen und Manifest, Zimmerliste und Teilnehmeragenda erzeugen.
Schluss damit, die Gruppe in Excel neu aufzubauen
Mit Tabellenkalkulation
- Die Teilnehmerliste liegt in einer Datei, in der Fassung, die jemand anderes hat
- Jede Änderung der Teilnehmerzahl bedeutet Nachrechnen von Hand
- Freiplätze fallen spät auf und gehen von der Marge ab
- Die Zimmerverteilung wird bei jeder Änderung neu gemacht
- Manifest und Zimmerliste für jeden Lieferanten neu abgetippt
Mit itinovo CRM
- Die Liste liegt im Vorgang, neben Angebot und Dokumenten
- Der Preis pro Person rechnet sich auf der von Ihnen gesetzten Staffel neu
- Freiplätze sind Teil der Kalkulation, keine Überraschung
- Die Zimmerverteilung folgt der Liste und den Untergruppen
- Dokumente aus denselben Daten erzeugt, in Ihrem Branding
Was eine Gruppenreise wirklich braucht
Gemacht für Schulen, Vereine, Firmenreisen und Pilgergruppen.
- Untergruppen, die etwas bedeuten
- Aufteilen nach Klasse, Abteilung, Leistungsniveau oder Abfahrtsort. Jede Untergruppe führt ihre Teilnehmer mit, und die Zimmerverteilung folgt der Aufteilung.
- Ein Preis, der Zahlenänderungen standhält
- Staffeln nach Teilnehmerzahl, eine editierbare Matrix für die Preisliste, die Sie verhandeln, Freiplätze nach zwei Regeln, und die Kurve des Preises pro Person vor Augen, während Sie entscheiden.
- Teilnehmer, keine Zeilen
- Import aus der Tabelle, Ernährungswünsche, Dokumente und die Felder, die Lieferanten verlangen. Die Zimmerzuteilung kommt als Vorschlag, den Sie korrigieren können.
- Die Dokumente, die die Gruppe verlangt
- Gruppenmanifest, Zimmerliste und Teilnehmeragenda, aus den Vorgangsdaten in Ihrem Branding erzeugt, dazu automatische Updates an Organisator und Teilnehmer.
- Abreiseserien und Zimmerliste je Hotel
- Dieselbe Gruppenreise mit mehreren Terminen wird zur Serie: jede Abreise hat ihre Plätze, Buchungen und ihren Status. Die Zimmerliste wird je Hotel erzeugt, als PDF oder Excel, fertig zum Versand.
Häufige Fragen
- Wie groß darf eine Gruppe sein?
- Von 10 bis 500 erwartete Teilnehmer, mit Namensliste bis 200 Personen und Untergruppen im selben Vorgang. Die Gruppenverwaltung gehört zum Business-Tarif.
- Was passiert, wenn kurzfristig jemand absagt?
- Sie ändern die Zahl und der Preis pro Person rechnet sich auf der gesetzten Staffel neu, Freiplätze eingeschlossen. Die Kurve zeigt die Wirkung, bevor Sie sie annehmen.
- Bleibt der Organisator informiert, ohne mich anzurufen?
- Ja. Automatische Updates erreichen den Organisator und, wenn Sie wollen, die Teilnehmer, jeder in seiner Sprache.
Führen Sie die nächste Gruppe ohne Tabelle
Untergruppen, Staffelpreise, Zimmerverteilung und Gruppendokumente, im selben Vorgang, in dem das Angebot schon liegt.
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