Für Reiseveranstalter
Das CRM, das Reiseveranstalter spricht: Margen, Gruppen und Lieferantenverwaltung im großen Maßstab
Mehrtägige Reiserouten mit Echtzeit-Schätzung der Margensteuer. Lieferantenkatalog mit Saisontarifen und Kontingenten. Gruppen mit Untergruppen, Staffelpreisen und Rooming-Listen.
Tägliche Herausforderungen von Reiseveranstaltern
Komplexe Abläufe brauchen maßgeschneiderte Werkzeuge. Generische CRMs verstehen weder Margen noch Gruppen noch Lieferantendynamiken.
Margensteuer von Hand ist ein Albtraum
MwSt auf die Marge quartalsweise in Tabellenkalkulationen berechnet. Ein Fehler bei der Kostenallokation und Ihre Erklärung ist falsch. Prüfer stellen Fragen, die Sie nicht leicht beantworten können.
Lieferantentarife sind ein bewegliches Ziel
Saisontarife, Frühbucherrabatte, Kontingentfristen, Release-Daten. All dies über Dutzende von Lieferanten zu verfolgen ist ein Vollzeitjob.
Gruppenangebote sind unglaublich komplex
Untergruppen, Staffelpreise, Freiplätze, Zimmerlisten, Ernährungsanforderungen, Delegiertenverwaltung. Kein Tool bewältigt all das ohne benutzerdefinierte Tabellenkalkulationen.
Margenverlust ist unsichtbar
Zwischen kalkulierten Kosten, tatsächlichen Lieferantenrechnungen und Währungsschwankungen ist Ihre reale Marge oft niedriger als kalkuliert. Sie entdecken das erst nach der Reise.
Bestätigungsverfolgung ist manuell
Dutzende Lieferanten pro Reise. Verfolgen, wer bestätigt hat, wer aussteht, welche Bestätigungscodes zu welchen Leistungen gehören: bei Hunderten jährlicher Abreisen.
EU-Compliance ändert sich ständig
Pauschalreiserichtlinie, E-Rechnungsanforderungen, grenzüberschreitende MwSt-Regeln. Auf dem Laufenden bleiben erfordert Rechtsberatung und manuelle Dokumentenaktualisierungen.
Speziell für den Reiseveranstalterbetrieb entwickelt
itinovo versteht das Geschäftsmodell des Reiseveranstalters im Kern: Margen, Gruppen, Lieferanten und Compliance.
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Margensteuer bei jedem Angebot geschätzt
MwSt auf die Marge wird automatisch geschätzt, während Sie jedes Angebot erstellen. Sehen Sie Ihre Nettomarge nach Steuer sofort. Unterstützt UK TOMS, italienisches Art. 74-ter (ab 2027 Art. 141 UStG-Einheitstext), französische TVA sur marge, deutsches §25 UStG, spanisches REAV und portugiesisches Regime da Margem.
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Intelligenter Lieferantenkatalog
Zentralisierte Datenbank mit Saisontarifen, Zimmertypen, Verpflegungsplänen, Kontingent-Tracking und Release-Daten. Bei der Angebotserstellung schlägt das System den besten Tarif für die Reisedaten vor.
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Gruppen und MICE, nativ
Vollständige Gruppenverwaltung: Untergruppen, Staffelpreise (z.B. 20-29 Pax = 5 % Rabatt), Freiplätze, Zimmerlisten mit Ernährungsbedürfnissen, Delegierten-Import/Export, Sessionplanung. Keine Tabellenkalkulationen nötig.
Reiseveranstalterspezifische Funktionen
Nicht von einem generischen CRM adaptiert. Jede Funktion für die Komplexität des Reiseveranstalterbetriebs konzipiert.
Mehrtägiger Reiserouten-Builder
Tag-für-Tag-Editor mit Kosten je Leistung. Marge in Echtzeit mit Steuerschätzung. Drei Preismodi: detailliert, nach Kategorie, pauschal. Kalkulationsansicht für Gruppenangebote.
Mehr erfahren →Lieferantenkatalog und Tarife
Saisonale Tarifkarten, Zimmer-/Belegungstypen, Verpflegungspläne, Kontingentblöcke mit Release-Daten. Direktlieferanten und Veranstalter-/DMC-Produkte in einem durchsuchbaren Katalog.
Mehr erfahren →Rechnungsstellung und E-Rechnung
Kunden- und Lieferantenrechnungen. Margenbesteuerungskonformes Rechnungsformat. E-Rechnung: SDI (Italien), Factur-X (Frankreich), ZUGFeRD (Deutschland); Verifactu (Spanien) in Aktivierung. Provisionsverfolgung und Abgleich.
Mehr erfahren →Gruppen und MICE
Untergruppen, Staffelpreise, Freiplatzberechnung, Zimmerlisten, Ernährungsmanagement, Delegierten-Import/Export, Sessionplanung, Gruppenmanifeste. Vollständiger MICE-Workflow.
Mehr erfahren →Margen-Analytics
Umsatz und Marge je Zeitraum im Vergleich zum Vorjahr, Ergebnisse je Sachbearbeiter, meistverkaufte Reiseziele, Forderungen und fällige Lieferantenzahlungen (Professional-Tarif).
Mehr erfahren →Operative Automatisierungen
Bestätigungsanfragen an Lieferanten, Mahnungen bei überfälligen Restbeträgen, Abreise-Erinnerungen, Feedback nach der Reise. Weniger Handarbeit.
Mehr erfahren →Über Reisebüros verkaufen: der B2B-Agentenbereich
Wiederverkäufer sehen Ihren Katalog zu den vereinbarten Preisen und schicken Anfragen direkt in Ihre Pipeline; Provisionen berechnet, Agenten kostenlos. Nutzt das Reisebüro Itinovo, verknüpfen sich die beiden CRMs.
Mehr erfahren →Der Reiseveranstalter-Workflow
Von der Produkterstellung bis zur Abreise: sehen Sie, wie itinovo den gesamten Veranstalter-Lebenszyklus unterstützt.
Produktkatalog einrichten
Lieferantentarife für die Saison laden. Zimmertypen, Verpflegungspläne, saisonale Preise definieren. Kontingentblöcke mit Release-Daten einrichten. Ihr Katalog ist bereit für das Vertriebsteam.
Mit Vertrauen kalkulieren
Der Vertrieb erstellt Angebote aus dem Katalog. Marge berechnet und Margensteuer in Echtzeit geschätzt. Gestaffelte Gruppenrabatte und Freiplätze nach Teilnehmerzahl. Versand über das Portal oder als PDF.
Lieferanten verwalten
Verfolgen Sie den Bestätigungsstatus jeder Leistung, auch durch KI-Import der Lieferantenbestätigungen aus PDF oder Foto. Sehen Sie die Kontingentnutzung im Zuteilungsregister.
Reisedokumente generieren
Roadbooks mit Fotos, Voucher mit Bestätigungscodes, EU-Richtlinien-konforme Verträge. Alles aus denselben Daten generiert: keine erneute Dateneingabe.
Abgleichen und analysieren
Vergleichen Sie geplante Kosten mit den Lieferantenbestätigungen. Lesen Sie die tatsächliche Marge und die Schätzung der Margensteuer je Zeitraum. Sehen Sie, wo Marge verloren ging, und nutzen Sie die Zahlen für die Preise der nächsten Saison.
Die Transformation des Reiseveranstalters
Traditioneller Ansatz
- Margenbesteuerung quartalsweise in komplexen Tabellenkalkulationen berechnet
- Lieferantentarife in PDFs, E-Mails und gemeinsamen Laufwerken
- Gruppen-Zimmerlisten in Excel mit manuellen Updates verwaltet
- Bestätigungsverfolgung über E-Mail-Threads und Haftzettel
- Margenverlust erst Monate nach der Reise entdeckt
- EU-Verträge für jede Buchung manuell zusammengestellt
Mit itinovo
- Margenbesteuerung automatisch bei jedem Angebot, sofort berechnet
- Zentralisierter Lieferantenkatalog mit saisonaler Tarifintelligenz
- Integrierte Gruppenverwaltung mit Zimmerlisten-Generierung
- Lieferantenbestätigungs-Dashboard mit Statusverfolgung
- Echtzeit-Margenüberwachung: kalkuliert vs. tatsächlich vs. MwSt
- EU-Richtlinien-Verträge automatisch aus Buchungsdaten generiert
EU-Compliance ist für Reiseveranstalter nicht optional
Reiseveranstalter tragen die höchste regulatorische Last im Tourismus. itinovo übernimmt die Compliance auf jeder Ebene: von der MwSt auf einzelne Leistungen bis zu grenzüberschreitenden Pauschalreisevorschriften.
- Margenbesteuerung: 6 Länderregelungen, automatisch geschätzt
- EU-Pauschalreiserichtlinie 2015/2302: Verträge
- Länderspezifische E-Rechnung (3 Formate, Verifactu folgt)
- Grenzüberschreitende MwSt: Eigenleistungen separat von der Marge besteuert
Enterprise-Funktionen, KMU-Preise
Margensteuer und direkte Lieferanten ab dem Starter-Tarif, Veranstalter- und DMC-Kataloge, Gruppen und MICE ab Professional. Keine Enterprise-Schranke.
Ab
€49/Monat
Jährliche Abrechnung. Gruppen und MICE ab Professional-Plan.
30 Tage kostenlos testenPläne im Detail vergleichen →Fragen von Reiseveranstaltern
Unterstützt itinovo Mehrwährungsbetrieb?
Ja. Sie können in jeder Währung kalkulieren (EUR, GBP, USD, CHF usw.), Lieferantenkosten in deren Landeswährung verfolgen, und das System berechnet die Marge mit Umrechnung in Ihre Basiswährung zum von Ihnen festgelegten Kurs.
Können mehrere Vertriebsmitarbeiter gleichzeitig arbeiten?
Ja. Der Professional-Plan umfasst bis zu 10 Nutzer, die an denselben Vorgängen arbeiten. Jeder Vorgang kann einem Vertriebsmitarbeiter zugewiesen werden, der seine eigene Pipeline filtern kann.
Wie funktioniert das Kontingent-Tracking?
Legen Sie Kontingente auf Lieferantenprodukten fest: Zimmer nach Typ, Daten, Rückgabedatum. Wird ein Angebot bestätigt, aktualisiert sich das Zuteilungsregister und Sie sehen, welche Vorgänge welche Zimmer halten.
Kann ich meine bestehenden Tarifkarten importieren?
Ja. Laden Sie die Preisliste als PDF oder Excel hoch, und die KI extrahiert Tarife, Saisons, Zimmertypen und Verpflegung; Sie prüfen die Werte vor dem Speichern. Unser Team hilft bei der Migration.
Lässt sich die Schätzung der Margensteuer nachprüfen?
Jedes Angebot bewahrt die vollständige Aufstellung: Verkaufspreis, direkte Kosten, Marge, angewandter Satz, geschätzte Steuer. Die Übersicht je Zeitraum mit CSV-Export für Ihren Steuerberater finden Sie im Tab Schätzung der Margensteuer unter Rechnungen.
Bereit, Ihren Betrieb zu modernisieren?
Margen, Lieferanten, Gruppen und Vorschriften in einem Vorgang. Testen Sie es 30 Tage an Ihrer nächsten Abreise.
30 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte erforderlichGeführte EinrichtungDatenexport