Für Reiseveranstalter, DMCs und Incoming-Agenturen
Reisebüros verkaufen Ihre Reisen. Sie steuern alles in einem CRM.
Ein geschützter Bereich, in dem die Agenten Ihrer Wiederverkäufer Ihren Katalog zu den Preisen ihrer Vereinbarung sehen, ein Angebot anfragen und ihre Vorgänge verfolgen. Provisionen, ihre Umsatzsteuer und die Angaben des Vermittlers auf jedem Dokument ergeben sich von selbst.
Agenten kostenlos und unbegrenzt · Im Business-Tarif · Daten in der EU
Pipeline von Sonnenweg Reisen · neu
Familie Schneider
Toskana klassisch · 2 Erwachsene · 15.–21. Mai 2027
- Endkundenpreis
- 2.580 €
- Provision von Reisebüro Krause
- 258 €
- Zeichen des Reisebüros
- RK-2027-014
Drei Rollen, eine Reise
Jeder sieht seinen Teil. Niemand tippt etwas zweimal.
Anfragen der Reisebüros landen direkt in Ihrer Pipeline
Jedes Reisebüro ist Ihr Kunde, mit eigener Vereinbarung. Seine Vorgänge kommen mit dem Kennzeichen „über“ in die Pipeline, das Angebot fertig aus der Vorlage, die Provision schon berechnet.
- Wiederverwendbare Vereinbarungen. Ein Satz für Pakete, einer für Ausflüge, einer für Hotels: pro Reisebüro wählen, und ab wann er gilt.
- Sie entscheiden, wer kassiert. Das Reisebüro behält die Provision und überweist Ihnen den Nettobetrag, oder Sie kassieren und die Provision wird separat gezahlt.
- Was Agenten sehen. Ein Häkchen an der Vorlage: „für Agenten sichtbar“, die optionalen Leistungen, sonst nichts.
Reisebüro Krause GmbH
Wiederverkäufer · Vereinbarung Silber seit 1. Juli · 2 Agenten · 4 offene Vorgänge
| Vorgang | Agent | Status | Verkauft | Provision |
|---|---|---|---|---|
| Familie Schneider · Toskana klassisch | Anna Krause | neu | 2.580 € | 258 € |
| Ehepaar Fischer · Amalfiküste und Capri | Lukas Becker | wartet | 2.380 € | 238 € |
| Wagner · Santorin und Kykladen | Anna Krause | bestätigt | 5.680 € | 568 € |
| Goethe-Gymnasium · Marokko: Kasbahs und Wüste | Lukas Becker | bestätigt | 48.300 € | 4.830 € |
Der Agent findet die Reise, sieht seinen Preis, fragt an
Er meldet sich mit seinem eigenen Konto an. Er sieht nur den Katalog, den Sie ihm zeigen, zum Preis seiner Vereinbarung, und schickt in einer Minute eine Anfrage. Buchen bleibt bei Ihnen.
- Der genaue Preis, sofort. Daten, Reisende, Zimmer und Optionen: Preis und Provision passen sich an, während er wählt.
- Seine Vorgänge. Status, Dokumente, Fristen und eine Vorschau des Portals, das sein Kunde erhält.
- Seine Kollegen. Der Hauptansprechpartner lädt die anderen Agenten ein; Sie sehen, wer für wen arbeitet.
Toskana klassisch
Sonnenweg Reisen · 15.–21. Mai 2027 · 2 Erwachsene · 1 Doppelzimmer
| Paket · 2 × 1.290 € | 2.580 € |
| Optional: Uffizien mit Führung | + 120 € |
| Preis für den Kunden | 2.700 € |
| Ihre Provision · 10 % | 270 € |
Nutzt das Reisebüro schon Itinovo, sprechen die beiden CRMs miteinander
Sie werden einer seiner Lieferanten als Reiseveranstalter. Ihr Katalog kommt zu den vereinbarten Preisen zu seinen Produkten, Anfragen, Antworten, Dokumente und Zahlungen laufen von selbst.
- Es fragt wie bei jedem Lieferanten. Statt einer E-Mail kommt die Anfrage als Vorgang in Ihre Pipeline.
- Der Preis bleibt Ihrer. Ändern Sie ihn, zeigt es sein Entwurf an; bereits Versendetes bleibt, wie es war.
- In jedem Tarif. Die Verknüpfung ist für das Reisebüro kostenlos, in jedem Tarif.
Sonnenweg Reisen verknüpft auf Itinovo
Im CRM von Reisebüro Krause · Lieferanten · Reiseveranstalter
| Produkt | Status | Ab |
|---|---|---|
| Toskana klassisch | verknüpft | 1.290 € |
| Amalfiküste und Capri | Preis gestern aktualisiert | 1.190 € |
| Costa Rica: Pazifik und Regenwald | verknüpft | 2.490 € |
| Santorin und Kykladen | verknüpft | 1.420 € |
So funktioniert es
Von der Vereinbarung bis zur bezahlten Provision
Fünf Schritte, die wiederkehrenden erledigt das CRM.
- 1
Vereinbarung
Sätze je Leistungsart, wer kassiert, wohin die Dokumente gehen. Einmal pro Reisebüro.
Sie
- 2
Katalog
Vorlagen „für Agenten sichtbar“ markieren: Der Agent sieht sie mit Fotos, Terminen und seinem Preis.
Sie, einmal
- 3
Anfrage
Der Agent wählt Daten und Reisende und fragt an. In Ihrer Pipeline entsteht der Vorgang mit Angebot.
der Agent
- 4
Angebot und Portal
Sie prüfen und senden es: an das Reisebüro oder den Reisenden, wie vereinbart. Der Reisende nimmt ein Mal an.
Sie, dann der Reisende
- 5
Provision
Fällig bei Restzahlung und Abreise, mit dem richtigen Beleg: die Rechnung des Reisebüros zugeordnet, in Italien die elektronische Gutschrift.
das CRM
Provision oder netto
Jedes Reisebüro arbeitet, wie es will
Ein Katalog, zwei Arten zu verkaufen. Es entscheidet die Vereinbarung, keine zweite Preisliste.
Auf Provision
Das Reisebüro vermittelt in Ihrem Namen
Der Kunde zahlt Ihren Endkundenpreis; das Reisebüro verdient die Provision.
- Toskana klassisch, 2 Erwachsene
- 2.580 €
- Provision Silber 10 %
- − 258 €
- An Sie
- 2.322 €
- Vertrag und Formblatt nennen Sie als Veranstalter und das Reisebüro als Vermittler
- Die Provision belegt, wie es jedes Land verlangt
Netto
Das Reisebüro kauft und verkauft weiter
Sie stellen dem Reisebüro Ihren Nettopreis in Rechnung; es verkauft mit eigenem Aufschlag.
- Toskana klassisch, 2 Erwachsene zum Endkundenpreis
- 2.580 €
- Preis für das Reisebüro − 10 %
- 2.322 €
- Der Aufschlag
- des Reisebüros
- Der Satz gilt immer auf den Endkundenpreis: keine eigene Preisliste
- Ihre Rechnung an das Reisebüro wird in seinem Itinovo zur Lieferantenrechnung
Verknüpfte Reisebüros
Zwei Itinovo, eine Reise, kein Kopieren
Nutzt das Reisebüro schon Itinovo, laden Sie es zur Verknüpfung ein. Ab dann sind seine Bestätigung und Ihr Vorgang dasselbe, von zwei Seiten gesehen.
←
→
←
→
←
↔
Eine Zahlung der anderen Seite kommt „angekündigt“: Wer sie erhält, bestätigt mit einem Klick oder meldet, dass sie nicht da ist. Abweichungen sehen beide Seiten.
Nur der Katalog für die Agenten und die gemeinsamen Vorgänge gehen hinüber. Jeder Schritt wird protokolliert, beide können aussetzen.
Die Verknüpfung gibt es in jedem Tarif. Sie schalten sie im Business frei; das Reisebüro nimmt in seinem CRM an, in einer Minute.
Provisionen
Provisionen ohne Tabellenkalkulation
Sie werden von selbst fällig, richtig gezahlt und haben ihren Beleg.
- Fällig, wenn sie es sein sollen
- Bei Restzahlung, bei Abreise oder beidem, wie vereinbart. Eine Stornierung storniert sie.
- Umsatzsteuer zuzüglich oder inklusive
- Einmal in der Vereinbarung festgelegt: Die Provision wird zuzüglich oder inklusive Umsatzsteuer ausgewiesen und gezahlt.
- Der richtige Beleg
- Das Reisebüro stellt seine Provisionsrechnung aus, Sie erfassen sie zu den richtigen Vorgängen; in Italien erstellen Sie die elektronische Gutschrift.
- Netto überwiesen, Provision einbehalten
- Kassiert das Reisebüro, gleicht seine Überweisung den geschuldeten Betrag und die Provision zusammen aus.
Zu zahlende Provisionen
Rechnungen › Provisionen › An Reisebüros zu zahlen
| Reisebüro | Vorgang | Provision | Beleg | Status |
|---|---|---|---|---|
| Reisebüro Krause | Wagner · Santorin und Kykladen | 568,00 € | Rechnung erfasst | bezahlt |
| Reisebüro Krause | Familie Schneider · Toskana klassisch | 258,00 € | Rechnung erfasst | zu bestätigen |
Reisebüro Krause hat den Nettobetrag am 25. Mai als überwiesen markiert: 2.322,00 € (2.580 € kassiert abzüglich 258 € Provision) Nicht eingegangenBestätigen | ||||
| Reisebüro Krause | Goethe-Gymnasium · Marokko: Kasbahs und Wüste | 4.830,00 € | Rechnung zu erfassen | fällig |
Rechtssicher, wo Sie verkaufen
Veranstalter und Vermittler, klar in acht Märkten
Wenn Sie veranstalten und das Reisebüro verkauft, sagen es die Dokumente so, wie es die EU-Pauschalreiserichtlinie verlangt, und die Provision wird belegt, wie es jedes Land erwartet.
Formblatt mit dem Vermittler, Gutschrift der Provision, wenn vereinbart.
Elektronische Gutschrift der Provision, Quellensteuer, Vermittler und Veranstalter im Vertrag.
Retailer und Organiser nach den Package Travel Regulations.
Das Formblatt nennt den Vermittler; die Provision des Reisebüros mit Umsatzsteuer.
Agencia minorista und mayorista in den Dokumenten, Provision in Rechnung gestellt.
Agência retalhista und organizadora im Vertrag, Provision in Rechnung gestellt.
Reisevermittler und Reiseveranstalter, Formblatt und Insolvenzabsicherung des Veranstalters.
Retailer und Organiser, die Absicherung des Veranstalters auf den Dokumenten.
Was Sie brauchen
Ein Tarif für Sie, nichts für Ihre Agenten
Business-Tarif
Agentenbereich und Wiederverkäufer
Für alle, die über Reisebüros verkaufen: alles auf dieser Seite.
- Agenten kostenlos, ohne Begrenzung
- Vereinbarungen, eigene Preise und Provisionen pro Reisebüro
- Zu zahlende Provisionen und ihre Rechnungen
- Verknüpfung mit Reisebüros auf Itinovo
Jeder Tarif
Für das verkaufende Reisebüro
Ein Reisebüro auf Itinovo, auch im Starter, nimmt die Verknüpfung an und arbeitet mit Ihrem Katalog wie mit jedem Lieferanten.
- Ihr Katalog bei seinen Produkten
- Anfragen und Antworten über die Verknüpfung
- Rechnungen, Dokumente und Zahlungen in seiner Abrechnung
Häufige Fragen
Können Agenten selbst buchen?
Nein, bewusst nicht: Der Agent sieht seinen Preis und schickt eine Anfrage, der Vorgang entsteht bei Ihnen mit fertigem Angebot. Verfügbarkeit, Bestätigungen und Endpreis bleiben Ihre Entscheidung.
Was kostet ein Agent?
Nichts. Agenten sind keine Nutzer Ihres Tarifs: Laden Sie so viele Reisebüros und Agenten ein, wie Sie möchten.
Kann ich jedem Reisebüro andere Preise geben?
Ja, mit Vereinbarungen: Sätze je Leistungsart und für Pakete, mit Startdatum. Ändern Sie die Vereinbarung, folgen ihr neue Anfragen; bereits Verkauftes bleibt.
Funktioniert es, wenn das Reisebüro netto einkauft?
Ja. Mit einer Netto-Vereinbarung sieht das Reisebüro seinen Einkaufspreis und verkauft mit eigenem Aufschlag; auf Provision vermittelt es in Ihrem Namen und verdient die Provision.
Wer schickt die Dokumente an den Reisenden?
Das legen Sie in der Vereinbarung fest: an das Reisebüro, das sie übergibt, oder direkt an den Reisenden. Das Kundenportal funktioniert in beiden Fällen.
Wie werden Provisionen gezahlt?
Sie werden bei Restzahlung und Abreise fällig, wie vereinbart. Das Reisebüro stellt seine Provisionsrechnung aus und Sie erfassen sie; in Italien bereitet das CRM die elektronische Gutschrift und die Quellensteuer vor. Kassiert das Reisebüro, gleicht seine Überweisung sie aus.
Das Reisebüro nutzt schon Itinovo: Was ändert sich?
Sie verknüpfen es mit einer Einladung. Ihr Katalog kommt zu seinen Produkten, seine Bestätigungsanfrage in Ihre Pipeline, Ihre Antworten und Dokumente zurück in sein CRM. Für das Reisebüro ist die Verknüpfung in jedem Tarif kostenlos.
Sind meine Daten vor dem Reisebüro sicher, und seine vor mir?
Ja. Keiner liest im CRM des anderen: Nur der Katalog für die Agenten und die gemeinsamen Vorgänge gehen hinüber, jeder Schritt wird protokolliert und beide können aussetzen.
Lassen Sie Reisebüros Ihre Reisen verkaufen, ohne die Kontrolle abzugeben
Der Katalog für die Agenten, die Anfragen in Ihrer Pipeline, Provisionen richtig gezahlt.
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