Vom angenommenen Angebot bis zur Restzahlung
Anzahlungen, Restzahlungen und Rechnungen immer im Griff
Anzahlungen, Restbeträge, Online-Zahlungen, Rechnungen und Mahnungen direkt aus dem Vorgang. In Italien geht die FatturaPA an das SDI; in Frankreich und Deutschland sind Factur-X und XRechnung/ZUGFeRD bereit für den Kunden, mit Chorus Pro und Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.
Keine Kreditkarte erforderlich · Geführte Einrichtung · Datenexport
Vom angenommenen Angebot zur letzten Zahlung
Ein einziger Workflow ersetzt verstreute Tabellen und manuelle Abstimmung.
- 1
Kunde akzeptiert das Angebot
Die Buchung wird mit Gesamtbetrag, Anzahlung und Restbetrag angelegt. Zahlungsbedingungen pro Agentur konfigurierbar.
- 2
Anzahlung wird eingezogen
Der Kunde zahlt online über das Portal und der Status aktualisiert sich von selbst, oder per Überweisung, die Sie mit einem Klick erfassen.
- 3
Rechnung und automatische Übermittlung
Erstellen Sie die Rechnung aus den Reisedaten. Ein Klick sendet sie an den Kunden und übermittelt sie in Italien an das SDI.
Schluss mit der Zahlungsjagd zwischen E-Mail, Bank und Tabellen
Ohne integrierte Rechnungsstellung
- Anzahlungen per Hand oder aus dem Gedächtnis notiert
- E-Rechnungen heruntergeladen und auf separatem Portal hochgeladen
- Zahlungen manuell aus Kontoauszügen abgleichen
- Rechnungen nicht mit dem Reisevorgang verknüpft
- Übermittlungsstatus unbekannt bis zur Prüfung in einem anderen System
Mit itinovo CRM
- Anzahlungen und Restzahlungen pro Buchung verfolgt
- E-Rechnungen automatisch mit einem Klick übermittelt
- Online-Zahlungen aktualisieren Status automatisch
- Rechnungen aus vorhandenen Reisedaten generiert
- Zustellstatus in Echtzeit mit farbigen Badges verfolgt
Volle Kontrolle über jede Buchungszahlung
Anzahlungen, Salden, Rechnungen, Übermittlung und Mahnungen: alles mit der Reise verknüpft.
- Anzahlungen, Restzahlungen und Fristen immer sichtbar
- Sehen Sie was bezahlt wurde, was fehlt und welche Kunden erinnert werden müssen, für jede Buchung.
- Rechnungen mit dem Vorgang verknüpft
- Erstellen Sie Rechnungen aus bereits vorhandenen Kunden- und Reisedaten. Kein Abtippen, keine losen Dokumente.
- Kunde zahlt über das Portal
- Online-Zahlung über Stripe mit automatischer Statusaktualisierung, oder Überweisung mit einem Klick erfasst und Quittung an den Kunden.
- Automatische E-Rechnungsübermittlung
- Mit einem Klick: FatturaPA an das SDI, Factur-X und XRechnung/ZUGFeRD an den Kunden, Chorus Pro und Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber. Verfolgen Sie den Zustellstatus in Echtzeit.
- Proforma, Raten und automatischer Einzug
- Proforma-Zahlungsaufforderungen mit eigener Nummerierung, automatisch angemahnt und bei Zahlung mit einer Quittung an den Kunden abgeschlossen. Geplante Raten auf dem Vorgang ab dem Professional-Plan und, mit Mandat des Kunden, automatischer Einzug zur Fälligkeit ab dem Business-Plan.
- Erstattungen, Gutschriften und Lieferanten
- Eine Erstattung erzeugt die mit der Rechnung verknüpfte Gutschrift. Die Bestätigungen der Lieferanten speisen den Fälligkeitsplan dessen, was Sie jedem schulden. Verkaufen Sie im Namen und für Rechnung des Reiseveranstalters, läuft der Vorgang als Vermittlung und die Provisionen werden von dort abgerechnet.
Häufige Fragen
- Kommt die E-Rechnung wirklich an?
- In Italien wird die FatturaPA an das SDI übermittelt und das Ergebnis erscheint auf der Rechnung. In Frankreich und Deutschland werden Factur-X und XRechnung/ZUGFeRD an den Kunden zugestellt; für öffentliche Auftraggeber laufen sie über Chorus Pro oder tragen die Leitweg-ID. Sie exportieren nie eine Datei, um sie anderswo hochzuladen.
- Wird die Margenbesteuerung berücksichtigt?
- Ja. Jedes Angebot zeigt die Schätzung der Margensteuer, und die vom CRM ausgestellten Rechnungen tragen den in Ihrem Land vorgeschriebenen Hinweis (in Italien Art. 74-ter, ab 2027 Art. 141 des MwSt-Einheitstextes). Die Übersicht je Zeitraum finden Sie unter Rechnungen, bereit für Ihren Steuerberater.
- Kann mein Steuerberater mit den Daten arbeiten?
- Ja. Rechnungen, Zahlungen und Provisionen lassen sich jederzeit exportieren, und die Steuerdateien haben die gesetzlichen Formate, die Ihr Steuerberater ohnehin von allen anderen erhält.
Behalten Sie jeden Euro jeder Buchung im Griff
Verwalten Sie Anzahlungen, Salden, Online-Zahlungen, Rechnungen und automatische E-Rechnungsübermittlung in einem einzigen Workflow.
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