ClaudeNeu

Sie sprechen mit dem CRM. Sie verbinden jedes System.

Sie sprechen mit itinovo wie mit einem Kollegen: Es findet, schreibt, rechnet. Und Sie holen Ihre Daten aus jedem System, das Sie nutzen — die Preislisten der Lieferanten, die Excel-Liste der Kunden, die E-Mails, die alte Software —, ohne auf eine Integration zu warten.

Arbeiten im GesprächImport aus jedem SystemNie ein DuplikatKein Versand an Kunden

In allen itinovo-Tarifen enthalten. Sie brauchen ein Claude-Konto: für Kundendaten eines für Teams oder Unternehmen.

Claudeitinovo verbunden
Anhang: Villa-Clementina-Preisliste-2027.pdf

Lade die Preisliste 2027 der Villa Clementina

  • Lieferant importieren

Erledigt:

Villa Clementina ★★★★★neuer Lieferant
Tarife36 · 4 Zimmer × 3 Verpflegungen × 3 Saisons
ZuschlägeKurtaxe, Zustellbett
Gültig1. April – 31. Oktober 2027

Nimm sie ins Angebot der Martins: Nächte 3 bis 5, Superior Meerblick mit Halbpension

  • Angebot zum Bearbeiten
  • Leistungen des Angebots

Erledigt, im Entwurf von Martin — Amalfiküste:

Villa Clementina · Superior Meerblick HB · 3 NächteKosten 1.140 € · Preis 1.368 €
Summe des Angebots7.920 € (+1.368 €)

Nichts wurde gesendet: Das Angebot verschicken Sie aus der App.

Claude fragen…

Integrieren

Jedes System, das Sie nutzen, ist schon verbunden

Was Claude lesen kann, bekommt itinovo: eine Datei, eine E-Mail, ein Archiv. Kein Konnektor zu kaufen, keine Integration abzuwarten.

Aus der Preisliste des Lieferanten

Der Vertrag des Jahres

Das PDF oder die Excel-Datei, die das Hotel Ihnen schickt, Zeile für Zeile gelesen.

Der Lieferant mit seiner Karte; Tarife nach Saison, Zimmer und Verpflegung; Zuschläge, Mindestaufenthalte und Schließtage.

Lade die Preisliste 2027 dieses Hotels

Aus Excel oder dem alten CRM

Die Kundenkartei

Auch die unordentlichste Datei: Namen, Daten und Telefonnummern, wie sie gerade geschrieben wurden.

Kunden mit Adresse, Geburtsdatum, Notizen und Mitreisenden; wer schon da ist, wird aktualisiert.

Lade diese Kunden

Aus der E-Mail des Kunden

Aus der Anfrage wird ein Angebot

Die Anfrage, eingefügt oder weitergeleitet, mit dem, was der Kunde geschrieben hat.

Kunde, Vorgang und Angebotsentwurf mit Tagen, Leistungen und Preisen.

Bereite das Angebot aus dieser E-Mail vor

Aus dem Voucher des Lieferanten

Die Bestätigung erfasst

Die E-Mail oder der Voucher, der die Buchung bestätigt.

Bestätigungscode, Preis, Zahlungsfristen, Stornogebühren, Anzahlung und Restzahlung.

Erfasse diese Bestätigung für die Ferris

Vom Reiseveranstalter, mit dem Sie arbeiten

Das Paket, das Sie weiterverkaufen

Das Programm des Reiseveranstalters, um es Ihren Kunden als seines anzubieten.

Ein Angebot Tag für Tag, „veranstaltet von“ dem Reiseveranstalter, mit Ihren Aufschlägen und umgeschriebenen Texten.

Bereite für die Bianchis die Marokko-Rundreise aus diesem Programm vor

Aus Ihren alten Angeboten

Was Sie schon verkauft haben

Die Angebote in Word oder PDF aus der Zeit vor itinovo.

Angebote zum Wiederverwenden und zum Speichern als Vorlage, mit Tagen, Leistungen und Preisen.

Mach aus diesem Angebot eine Vorlage

Neu laden, nie doppelt

Lieferanten, Tarife und Kunden, die schon da sind, werden erkannt und aktualisiert: Stellen Sie morgen dieselbe Anfrage mit den neuen Preisen.

Alles, was da ist, nichts erfunden

Jede Angabe der Quelle wird übernommen. Was sie nicht sagt, bleibt leer, nie geraten.

Ergebnis Zeile für Zeile

Am Ende wissen Sie, was angelegt, was aktualisiert und was verworfen wurde, und warum.

Arbeiten im Gespräch

Die tägliche Arbeit, in einem Satz

Claude liest und schreibt im CRM, was Sie lesen und schreiben: Vorgänge, Angebote, Kunden, Lieferanten und Tarife.

Texte, die verkaufen

Tagestitel und -beschreibungen, Leistungsbeschreibungen, Inklusivleistungen. In der Sprache des Kunden.

Schreib die Tage 3–5 im Angebot Moreau herzlicher um, auf Französisch.

Kosten und Aufschläge

Kosten, Nächte, Aufschläge oder Preise der Leistungen in Entwürfen, neu berechnet wie im Editor.

Setz den Aufschlag der Hotels im Angebot Weber auf 18 %.

Der Kunde ändert seine Meinung

Auf dem schon gesendeten Angebot bereitet Claude die neue Version vor, zum Versenden, wann Sie wollen.

Die Webers möchten zwei Nächte mehr in Kyoto: Mach Version 2.

Die Woche auf einen Blick

Abreisen, Fristen und offene Aufgaben, mit dem, was jedem Vorgang fehlt.

Welche Abreisen habe ich nächste Woche, und was fehlt?

Anfragen an Lieferanten

Verfügbarkeit und Bestätigungen bei Lieferanten, mit der Vorlage Ihres Reisebüros. Bevor es schreibt, fragt Claude Sie.

Frag bei Japan Luxury DMC die Verfügbarkeit für den 12.–15. Mai an.

Die Zahlen des Reisebüros

Umsatz, Marge und Zahlungseingänge des Zeitraums, wie auf der Seite Analysen. Für Administratoren.

Wie lief das Quartal im Vergleich zum Vorjahr?

Unter Kontrolle

Es arbeitet mit Ihren Berechtigungen, nicht darüber hinaus

  • Ihre Rolle, Ihr Bereich

    Claude sieht und ändert nur, was Sie in der App sehen und ändern. Ein Kollege mit weniger Rechten hat ein Claude mit weniger Rechten.

  • Es fragt zuerst

    Löschen, einen Preis ändern oder einem Lieferanten schreiben geht immer über Ihre Bestätigung.

  • Alles protokolliert

    Jede Aktion von Claude steht im KI-Protokoll des Reisebüros, und im Verlauf des Vorgangs steht „über Claude“.

  • Das Reisebüro entscheidet

    Der Kontoinhaber oder ein Administrator aktiviert Claude für das Reisebüro; dann verbindet jeder sein eigenes. Ein Klick trennt es.

Das tut Claude nie

  • Angebote, Dokumente oder Nachrichten an Kunden senden
  • Auf externen Systemen buchen oder bezahlen
  • Zahlungen kassieren oder anfordern, Rechnungen ausstellen
  • Die Einstellungen des Reisebüros ändern
  • Ausweisdokumente und Gesundheitsdaten lesen
  • Lieferant importieren · Villa ClementinaClaude10:42
  • Leistungen des AngebotsClaude10:44
  • Texte des AngebotsClaude10:51

So verbinden Sie es

Drei Schritte, fünf Minuten

  1. 1

    Für das Reisebüro aktivieren

    Der Kontoinhaber oder ein Administrator liest unter Einstellungen → Integrationen → Claude, was mit den Daten geschieht, und aktiviert.

  2. 2

    Weiter mit Claude

    Jeder, von derselben Karte aus: Claude öffnet sich, Sie verbinden itinovo unter den Konnektoren und melden sich mit Ihrem itinovo-Konto an.

  3. 3

    Fragen oder importieren

    Auf claude.ai, in der Desktop-App oder am Handy. Dateien zum Importieren hängen Sie an die Unterhaltung an.

Zur vollständigen Anleitung

Bevor Sie es verbinden

Aus welchen Systemen kann ich importieren?

Aus Ihren Daten: Preislisten und Verträge der Lieferanten, Excel-Dateien und Kundenkarteien, E-Mails, Bestätigungen und Voucher, Programme der Reiseveranstalter, mit denen Sie arbeiten, die alte Software. Hängen Sie sie einfach an die Unterhaltung an oder fügen Sie sie ein, ohne eigene Integration. Importieren Sie nur Daten, die Sie verwenden dürfen.

Entstehen Duplikate, wenn ich erneut importiere?

Nein. Lieferanten, Tarife und Kunden, die schon da sind, werden erkannt und aktualisiert: Wenn die neue Preisliste kommt, stellen Sie dieselbe Anfrage.

Und die Fotos?

Fotos laufen nicht über Claude: Sie laden sie im Tab Medien des Lieferanten hoch und bestätigen, dass Sie sie verwenden dürfen.

Brauche ich ein Claude-Abonnement?

Sie brauchen ein Claude-Konto. Für die Arbeit mit Kundendaten empfehlen wir einen Tarif für Teams oder Unternehmen, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und ohne Training der Modelle mit Ihren Unterhaltungen.

Ist es in meinem itinovo-Tarif enthalten?

Ja, in allen Tarifen, mit aktivem Abonnement. Die Aktionen von Claude verbrauchen keine KI-Anfragen Ihres Tarifs.

Kann Claude das Angebot an den Kunden senden?

Nein. Es bereitet vor, schreibt und rechnet; Angebote, Dokumente, Nachrichten und Zahlungen gehen nur aus der App, von einer Person des Reisebüros.

Wohin gehen die Kundendaten?

Was Claude liest, geht nach dem Vertrag Ihres Reisebüros mit Anthropic an Anthropic. Ausweisdokumente und Gesundheitsdaten verlassen itinovo nie.

Testen Sie itinovo mit Claude

30 Tage kostenlos, keine Karte nötig. Claude aktivieren Sie am ersten Tag unter Integrationen, und am ersten Tag holen Sie Ihre Daten herein.

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