Das All-in-one-CRM, das speziell für Reisebüros entwickelt wurde
Verfolgen Sie jede Anfrage vom Erstkontakt bis zur abgeschlossenen Reise. Erstellen Sie professionelle Angebote in wenigen Minuten, automatisieren Sie Nachfassaktionen, verwalten Sie Lieferanten, kassieren Sie Zahlungen — alles auf einer Plattform, die um die tatsächliche Arbeitsweise von Reisebüros herum konzipiert wurde.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das sind die täglichen Frustrationen, die wir von Reisebüros in ganz Europa hören — bevor sie zu itinovo wechseln.
Leads gehen verloren
Anfragen kommen per E-Mail, Telefon, WhatsApp, Website — keine einheitliche Sicht auf Ihre Pipeline. Sie vergessen nachzufassen und verlieren Buchungen.
Angebote dauern Stunden
Kopieren und Einfügen aus Lieferanten-PDFs in Word oder Excel. Manuelle Margenberechnungen. Immer wieder dieselben Informationen formatieren.
Keine Echtzeit-Margensichtbarkeit
Sie kennen Ihren tatsächlichen Gewinn erst nach Abschluss der Reise und Abgleich aller Lieferantenrechnungen. Überraschungen sind immer negativ.
Kunden verfolgen Sie wegen Updates
Kein Self-Service-Portal. Kunden rufen an oder schreiben wegen Zahlungslinks, Buchungsstatus, Reisedokumenten. Sie werden zur menschlichen Telefonzentrale.
Lieferantenverwaltung ist Chaos
Saisontarife in E-Mails vergraben. Kontingente im Kopf verwaltet. Kein durchsuchbarer Katalog beim Erstellen von Angeboten unter Zeitdruck.
Compliance ist eine manuelle Last
Margenbesteuerung in Tabellenkalkulationen berechnet. EU-Richtlinien-Verträge von Hand zusammengestellt. E-Rechnung bedeutet, sich in ein anderes System einzuloggen.
So transformiert itinovo Ihr Reisebüro
Ersetzen Sie 5+ nicht verbundene Tools durch eine integrierte Plattform. Hier ist die Transformation in drei Schritten.
Zentralisieren Sie Ihre Pipeline
Jede Anfrage — von Marktplatz, Website, Telefon, Empfehlung — landet in einer visuellen Pipeline. Reisespezifische Phasen (Neu → Angebot → Ausstehend → Bestätigt → Auf Reise → Abgeschlossen) geben Ihnen sofortige Klarheit über den Stand jedes Geschäfts.
Angebote in Minuten, nicht Stunden
Erstellen Sie Tag-für-Tag-Reiserouten mit Echtzeit-Margenberechnung. Ziehen Sie Leistungen aus Ihrem Lieferantenkatalog, legen Sie Ihren Aufschlag fest und generieren Sie ein gebrandetes PDF — oder senden Sie Kunden einen ansprechenden interaktiven Portallink.
Automatisieren Sie den Rest
Anzahlungserinnerungen, Reiseinfopakete, Feedback-Anfragen nach der Reise, Lieferantenbestätigungen — einmal einrichten und sie laufen dauerhaft. Ihre Kunden fühlen sich betreut; Sie sind frei zum Verkaufen.
Alles, was Ihr Reisebüro braucht
Speziell für die Reisebranche entwickelt. Jede Funktion um die tatsächliche Arbeitsweise von Reisebüros herum konzipiert, nicht von einem generischen CRM adaptiert.
Pipeline und Lead-Management
Visuelle Pipeline mit reisespezifischen Phasen. Quellenerfassung (Marktplatz, Website, Empfehlung). Abreisekalender. Verlieren Sie nie wieder einen Lead.
Mehr erfahren →Angebots-Builder
Tag-für-Tag-Reiserouteneditor mit Echtzeit-Kosten-/Margenberechnung. 3 Präsentationsmodi (detailliert, nach Kategorie, pauschal). Gebrandete PDF-Generierung.
Mehr erfahren →Lieferantenkatalog
Zentralisierte Lieferantendatenbank mit Saisontarifen, Zimmertypen, Verpflegungsplänen und Kontingent-Tracking. Sofortige Suche bei der Angebotserstellung.
Mehr erfahren →Rechnungsstellung und Zahlungen
Erstellen Sie Rechnungen, verfolgen Sie Anzahlungen und Restzahlungen, senden Sie Zahlungslinks über Stripe. E-Rechnung für Italien (SDI), Frankreich (Factur-X), Deutschland (ZUGFeRD), Spanien (FacturaE).
Mehr erfahren →Kundenportal
Gebrandeter öffentlicher Link, über den Kunden ihr Angebot einsehen, Vorschläge annehmen, bezahlen, Nachrichten austauschen, Dokumente herunterladen und Feedback hinterlassen.
Mehr erfahren →E-Mail-Automatisierungen
Vor-Abreise-Erinnerungen, Feedback-Anfragen nach der Reise, Zahlungsverzug-Warnungen, Angebots-Nachfassaktionen. Einmal einrichten, automatisch für jede Buchung ausführen.
Mehr erfahren →Ein Tag mit itinovo
Sehen Sie, wie sich ein typischer Arbeitstag verändert, wenn Ihre Tools integriert sind.
Pipeline auf einen Blick prüfen
Öffnen Sie Ihr Dashboard: 3 neue Anfragen vom Marktplatz über Nacht, 2 Angebote warten auf Kundenfreigabe, 1 Zahlung eingegangen. Alles auf einem Bildschirm sichtbar.
Angebot in 15 Minuten erstellen
Neue Anfrage für Malediven-Flitterwochen. Resort aus dem Lieferantenkatalog wählen, Flüge und Transfers hinzufügen, Aufschlag festlegen — Marge in Echtzeit angezeigt. Portallink versenden.
Kunde nimmt über Portal an
Ihr Kunde sieht den interaktiven Vorschlag, findet ihn toll, klickt auf „Annehmen“ und bezahlt die Anzahlung über Stripe. Sie erhalten eine Benachrichtigung — null Telefonate nötig.
Bei Lieferanten bestätigen
Verfolgen Sie den Bestätigungsstatus für jede Leistung. Laden Sie Bestätigungscodes der Lieferanten hoch. Das System berechnet Ihre tatsächliche Marge vs. angebotene Marge in Echtzeit.
Automatisierungen erledigen den Rest
Restzahlungserinnerung 30 Tage vor Abreise automatisch versendet. Abreise-Infopaket geplant. Feedback-Anfrage nach der Reise in der Warteschlange. Sie konzentrieren sich auf den Verkauf.
Vorher vs. Nachher mit itinovo
Ohne itinovo
- Leads verstreut über E-Mail, WhatsApp, Telefon — keine einheitliche Sicht
- Angebote in Word/Excel erstellt — 2-3 Stunden pro Angebot
- Marge erst nach der Reise manuell berechnet
- Kunden rufen an wegen Updates, Zahlungslinks, Dokumenten
- Lieferantentarife in E-Mail-Threads vergraben
- Nachfassaktionen vergessen — Buchungen stillschweigend verloren
Mit itinovo
- Alle Anfragen in einer visuellen Pipeline mit Quellenerfassung
- Professionelle Angebote in 15-30 Minuten mit Live-Marge
- Echtzeit-Margensichtbarkeit vom Angebot bis zur Abrechnung
- Kundenportal: Self-Service für Angebote, Zahlungen, Dokumente
- Durchsuchbarer Lieferantenkatalog mit Saisontarifen
- Automatische Nachfassaktionen, Erinnerungen und Feedback-Anfragen
Ergebnisse, die Reisebüros mit itinovo erzielen
75%
Schnellere Angebotserstellung
3x
Mehr Angebote pro Woche versendet
0
Vergessene Nachfassaktionen
100%
Margensichtbarkeit in Echtzeit
Entwickelt für europäische Vorschriften
Anders als US-basierte Wettbewerber ist itinovo von Grund auf für die Compliance europäischer Reisebüros konzipiert. Jedes Dokument, jede Berechnung und jeder Workflow respektiert EU-Vorschriften.
- Margenbesteuerung — automatische Berechnung in 6 Ländern
- E-Rechnung — SDI (Italien), Factur-X (Frankreich), ZUGFeRD (Deutschland), FacturaE (Spanien)
- EU-Pauschalreiserichtlinie 2015/2302 — automatisch generierte Verträge
- DSGVO — Datenresidenz in Frankfurt (eu-central-1), vollständiger Datenexport
Transparente Preise für Reisebüros jeder Größe
Ein Preis deckt Ihr gesamtes Team ab. Keine Kosten pro Nutzer, keine Einrichtungsgebühren, keine versteckten Kosten.
Ab
€49/Monat
Jährliche Abrechnung. Bis zu 3 Nutzer inklusive. 30 Tage kostenlos testen.
30 Tage kostenlos testenHäufig gestellte Fragen
Kann ich meine bestehenden Kundendaten migrieren?+
Ja. Sie können Kunden, Lieferanten und historische Daten per CSV importieren. Unser Support-Team hilft bei der Migration für Professional- und Business-Pläne ohne Zusatzkosten.
Funktioniert itinovo für Reisebüros mit mehreren Standorten?+
Ja. Jeder Standort kann eine eigene Pipeline, eigenes Branding und eigene Teammitglieder haben und gleichzeitig den Lieferantenkatalog und die Kundendatenbank teilen. Der Business-Plan umfasst Multi-Standort-Funktionen.
Was ist mit Reisebüros, die auch MICE und Gruppen betreuen?+
itinovo bietet vollständige Gruppen- und MICE-Unterstützung: Untergruppen, Delegiertenverwaltung, Staffelpreise, Zimmerlisten und Sessionplanung. Verfügbar ab dem Professional-Plan.
Gibt es eine Einrichtungsgebühr oder einen Mindestvertrag?+
Keine Einrichtungsgebühr, kein Mindestvertrag. Sie können jederzeit kündigen. 30 Tage kostenlose Testphase mit vollem Zugang zu allen Funktionen.
Wie schneidet itinovo im Vergleich zu Ezus ab?+
itinovo bietet vergleichbare Angebotserstellungsfunktionen zu 70 % geringeren Kosten, mit EU-Compliance-Funktionen (E-Rechnung, Margenbesteuerung, EU-Verträge), die Ezus nicht hat. Sehen Sie unsere detaillierte Vergleichsseite.
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