Per Agenzie di Viaggio
Il CRM all-in-one costruito specificamente per le agenzie di viaggio
Traccia ogni richiesta dal primo contatto al viaggio completato. Crea preventivi professionali in pochi minuti, automatizza i follow-up, gestisci i fornitori, incassa i pagamenti: tutto in un'unica piattaforma progettata attorno al modo in cui le agenzie lavorano davvero.
Ti suona familiare?
Le frustrazioni quotidiane di un'agenzia di viaggi, in tutta Europa.
I lead cadono nel vuoto
Le richieste arrivano via email, telefono, WhatsApp, sito web: nessuna vista unica della pipeline. Dimentichi di fare follow-up e perdi prenotazioni.
I preventivi richiedono ore
Copiare e incollare dai PDF dei fornitori in Word o Excel. Calcoli del margine manuali. Formattare le stesse informazioni ancora e ancora.
Nessuna visibilità sul margine in tempo reale
Conosci il tuo profitto reale solo dopo che il viaggio è completato e tutte le fatture dei fornitori sono riconciliate. Le sorprese sono sempre negative.
I clienti ti inseguono per aggiornamenti
Nessun portale self-service. I clienti chiamano o scrivono per link di pagamento, stato della prenotazione, documenti di viaggio. Diventi un centralino umano.
La gestione fornitori è un caos
Tariffe stagionali sepolte nelle email. Allotment tracciati a memoria. Nessun catalogo consultabile quando costruisci preventivi sotto pressione.
La compliance è un peso manuale
IVA sul margine calcolata nei fogli di calcolo. Contratti Direttiva UE assemblati a mano. Fatturazione elettronica significa accedere a un altro sistema.
Come itinovo trasforma la tua agenzia
Sostituisci 5+ strumenti disconnessi con una piattaforma integrata. Ecco la trasformazione in tre passi.
- 1
Centralizza la pipeline
Ogni richiesta (da sito web, email, telefono, referral) atterra in una pipeline visuale. Fasi specifiche per il travel (Nuovo → Preventivo → In attesa → Confermato → In viaggio → Completato) ti danno chiarezza istantanea.
- 2
Preventivo in minuti, non ore
Costruisci itinerari giorno per giorno con calcolo del margine in tempo reale. Prendi i servizi dal catalogo fornitori, applica il ricarico, e genera un PDF brandizzato, o invia ai clienti un bellissimo link al portale interattivo.
- 3
Automatizza il resto
Promemoria prima della partenza, richiesta di feedback al rientro, solleciti dei pagamenti scaduti, conferme ai fornitori: li attivi una volta, con i tuoi testi e i tuoi tempi.
Tutto ciò di cui la tua agenzia ha bisogno
Costruito appositamente per il settore travel. Ogni funzionalità progettata attorno a come le agenzie lavorano davvero.
Pipeline e Gestione Lead
Pipeline visuale con fasi specifiche per il travel. Tracciamento sorgente (sito web, email, referral). Calendario partenze. Non perdere mai più un lead.
Scopri di più →Costruttore Preventivi
Editor itinerario giorno per giorno con calcolo costi/margine in tempo reale. 3 modalità di presentazione (dettagliato, per categoria, forfettario). Generazione PDF brandizzato.
Scopri di più →Catalogo Fornitori
Database fornitori centralizzato con tariffe stagionali, tipologie camera, piani pasto e tracciamento allotment. Ricerca istantanea durante la creazione preventivi.
Scopri di più →Fatturazione e Pagamenti
Genera fatture, traccia acconti e saldi, invia link di pagamento via Stripe. Fatturazione elettronica per Italia (SDI), Francia (Factur-X), Germania (ZUGFeRD); Verifactu per la Spagna in corso di attivazione.
Scopri di più →Portale Cliente
Link pubblico brandizzato dove i clienti vedono il preventivo, accettano la proposta, pagano, scambiano messaggi, scaricano documenti e lasciano feedback.
Scopri di più →Automazioni Email
Promemoria pre-partenza, richieste feedback post-viaggio, avvisi pagamenti scaduti, follow-up preventivi. Impostali una volta, funzionano automaticamente per ogni prenotazione.
Scopri di più →Lista nozze e lista regalo
Il viaggio di nozze diventa la lista: gli invitati regalano una notte, un volo o una cena dalla pagina con il tuo marchio, ogni regalo è un incasso della pratica e abbassa il saldo. Lo stesso per una laurea, un compleanno, un anniversario.
Scopri di più →Una giornata tipo con itinovo
Scopri come una tipica giornata lavorativa si trasforma quando i tuoi strumenti sono integrati.
Controlla la pipeline a colpo d'occhio
Apri la dashboard: 3 nuove richieste dal sito durante la notte, 2 preventivi in attesa di approvazione, 1 pagamento ricevuto. Tutto visibile in un'unica schermata.
Crea un preventivo in 15 minuti
Nuova richiesta per una luna di miele alle Maldive. Prendi il resort dal catalogo fornitori, aggiungi voli e transfer, imposta il ricarico: margine visibile in tempo reale. Invia il link al portale.
Il cliente accetta via portale
Il tuo cliente apre la proposta interattiva, gli piace, clicca 'Accetta' e paga l'acconto via Stripe. Ricevi una notifica: zero telefonate necessarie.
Conferma con i fornitori
Traccia lo stato di conferma per ogni servizio. Carica i codici di conferma dei fornitori. Il sistema calcola il margine reale vs preventivato in tempo reale.
Le automazioni fanno il resto
Se il saldo scade parte il sollecito. Il promemoria di partenza è programmato. La richiesta di feedback post-viaggio è in coda. Tu ti concentri sulle vendite.
Prima vs Dopo itinovo
Senza itinovo
- Lead sparsi tra email, WhatsApp, telefono: nessuna vista unica
- Preventivi costruiti in Word ed Excel, riscritti a ogni variante
- Margine calcolato manualmente dopo il viaggio
- I clienti chiamano per aggiornamenti, link di pagamento, documenti
- Tariffe fornitori sepolte nei thread email
- Follow-up dimenticati: prenotazioni perse silenziosamente
Con itinovo
- Tutte le richieste in una pipeline visuale con tracciamento sorgente
- Preventivi con foto e mappa dal catalogo, con il margine visibile mentre lavori
- Visibilità del margine in tempo reale dal preventivo alla riconciliazione
- Portale cliente: preventivi, pagamenti, documenti self-service
- Catalogo fornitori consultabile con tariffe stagionali
- Follow-up automatici, promemoria e richieste feedback
Costruito per le normative europee
A differenza dei competitor americani, itinovo è progettato da zero per la compliance delle agenzie di viaggio europee. Ogni documento, calcolo e workflow rispetta le normative UE.
- IVA sul margine: stima automatica in 6 paesi
- Fatturazione elettronica: SDI (Italia), Factur-X (Francia), ZUGFeRD (Germania); Verifactu (Spagna) in corso di attivazione
- Direttiva UE Pacchetti Turistici 2015/2302: contratti auto-generati
- GDPR: residenza dati a Francoforte (eu-central-1), esportazione dati completa
Prezzi trasparenti per agenzie di ogni dimensione
Un prezzo per tutto il team, con gli utenti inclusi nel piano. Nessun costo di attivazione, nessun costo nascosto.
Da
€49/mese
Fatturazione annuale. Fino a 3 utenti inclusi. Prova gratuita 30 giorni.
Prova gratis 30 giorniConfronta i piani nel dettaglio →Domande frequenti
Posso migrare i dati dei miei clienti esistenti?
Sì. Clienti, fornitori, tariffe e richieste si importano da Excel con la procedura guidata; contatti e viaggiatori anche da CSV con l'AI, che ti fa rivedere tutto prima di salvare. Il nostro team aiuta con la migrazione senza costi aggiuntivi.
itinovo funziona per agenzie con più sedi?
Sì, con un unico account: tutti gli utenti lavorano sullo stesso catalogo fornitori e sullo stesso database clienti, ovunque si trovino. Ogni pratica può essere assegnata a un operatore. I dati non sono separati per sede.
E per le agenzie che fanno anche MICE e gruppi?
itinovo ha pieno supporto per gruppi e MICE: sotto-gruppi, gestione delegati, tariffe a scaglioni, rooming list e programmazione sessioni. Disponibile dal piano Professional.
C'è un costo di attivazione o un contratto minimo?
Nessun costo di attivazione, nessun contratto minimo. Puoi disdire in qualsiasi momento. 30 giorni di prova gratuita con accesso completo a tutte le funzionalità.
Come si confronta itinovo con Ezus?
itinovo offre capacità simili di creazione preventivi a un costo inferiore del 70%, con funzionalità di compliance UE (fatturazione elettronica, IVA margine, contratti UE) che Ezus non ha. Vedi la nostra pagina di confronto dettagliata.
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Sostituisci fogli di calcolo e strumenti scollegati con una piattaforma sola. Inizia la prova gratuita oggi.
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