Dalla richiesta all'elenco di partenza
I gruppi senza il foglio di calcolo
Sottogruppi, elenco partecipanti, fasce di prezzo, posti gratuiti, rooming e documenti di gruppo. Tutto sulla pratica, non in un file a parte che invecchia appena qualcuno rinuncia.
Inizia la prova gratuita di 30 giorniNessuna carta richiesta · Configurazione guidata · Esporti i tuoi dati
Dalla richiesta all'elenco di partenza
Una pratica sola che tiene insieme il gruppo, il suo prezzo e le sue persone.
Trasforma la richiesta in gruppo
Qualsiasi richiesta diventa una pratica di gruppo: partecipanti previsti, contatto dell'organizzatore, tipo di viaggio. Il preventivo resta sulla stessa pratica.
Quotalo sui numeri veri
Fasce per numero di partecipanti, posti gratuiti per l'organizzatore o l'autista, e una curva che mostra cosa succede al prezzo a persona se il gruppo cresce o si assottiglia.
Porta dentro le persone
Importa l'elenco partecipanti, dividilo in sottogruppi, assegna le camere e genera manifesto, lista camere e agenda del delegato.
Il prezzo del gruppo
Fasce, posti gratuiti, ricarichi per sottogruppo
Lo sconto che cresce con il gruppo, scritto una volta: 15–19 persone il 3 %, 20–24 il 5 %. I posti gratuiti si danno a mano o «uno ogni 20 paganti», e il CRM li calcola da solo. Puoi applicarli a tutti i servizi o solo all'alloggio.
- Sconto come serve a te. Percentuale, fisso a persona, fisso sul totale o a fasce.
- Posti gratuiti con due politiche. Paga uno sconto per tutti, oppure viaggia gratis una persona.
- Un ricarico per sottogruppo. I soci sostenitori pagano il 5 % in più, l'accompagnatore niente.
Dal listino a quello che paga il gruppo
Ogni euro dal listino al prezzo finale, e il margine vero
La cascata mostra cosa succede fra il listino e il prezzo del gruppo: ricarichi, sconto di fascia, posto gratuito, supplementi. Accanto ci sono il margine al netto dell'IVA e il numero di persone sotto cui il gruppo va in perdita.
Se il numero cambia
La curva del prezzo a persona, prima di decidere
Il prezzo a persona per ogni numero di partecipanti, il pareggio e dove sei oggi. Quando l'organizzatore chiede «e se fossimo 30?», la risposta è già sullo schermo.
Composizione del costo
Sai su cosa trattare con i fornitori
Quanto pesano hotel, voli, attività e transfer, con il margine di ciascuno. Prima di toccare il prezzo al cliente vedi dove conviene negoziare.
Le persone del gruppo
Partecipanti, non righe
L'elenco si importa da un foglio di calcolo o dalla rubrica del cliente, si divide in sottogruppi e si controlla da solo: documenti per i voli, coperture assicurative, scadenze, date di nascita mancanti.
Le schede le compilano loronuovo
Dopo la conferma ogni partecipante riceve il suo link e compila nome, documento ed esigenze. Tu vedi chi manca e glielo ricordi con un clic.
Il programma del grupponuovo
Gita, pellegrinaggio o viaggio di classe: gli appuntamenti di ogni giorno in una griglia, nel foglio di viaggio e nel portale. Per convention e congressi c'è la pagina MICE.
Basta ricostruire il gruppo in Excel
Con i fogli di calcolo
- L'elenco partecipanti sta in un file, nella versione che ha qualcun altro
- Ogni variazione di numeri significa ricalcolare il prezzo a mano
- I posti gratuiti ci si ricorda tardi, e escono dal margine
- Il rooming si rifà da capo a ogni cambiamento
- Manifesto e lista camere ribattuti per ogni fornitore
Con itinovo CRM
- L'elenco sta sulla pratica, accanto al preventivo e ai documenti
- Il prezzo a persona si ricalcola sulla fascia che hai impostato
- I posti gratuiti fanno parte del calcolo, non sono una sorpresa
- Il rooming segue l'elenco e i sottogruppi
- Documenti generati dagli stessi dati, con il tuo marchio
Cosa serve davvero a una pratica di gruppo
Pensato per scuole, associazioni, viaggi aziendali e gruppi di pellegrinaggio.
Domande frequenti
Quanto può essere grande un gruppo?
Da 10 a 500 partecipanti previsti, con l'elenco nominativo fino a 200 persone e i sottogruppi dentro la stessa pratica. La gestione gruppi fa parte del piano Professional.
Cosa succede se qualcuno rinuncia all'ultimo?
Cambi il numero e il prezzo a persona si ricalcola sulla fascia che hai impostato, posti gratuiti compresi. La curva ti mostra l'effetto prima che tu lo accetti.
L'organizzatore può restare informato senza telefonarmi?
Sì. Gli aggiornamenti automatici arrivano all'organizzatore e, se vuoi, ai partecipanti, ciascuno nella propria lingua.
I partecipanti possono compilare da soli i loro dati?
Sì. Dopo la conferma ognuno riceve il suo link e compila nome, documento ed esigenze; tu vedi chi manca e gli mandi un promemoria.
Gestisci il prossimo gruppo senza foglio di calcolo
Sottogruppi, prezzi per fasce, rooming e documenti di gruppo, dentro la pratica dove il preventivo c'è già.
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