Dalla richiesta all'elenco di partenza
I gruppi senza il foglio di calcolo
Sottogruppi, elenco partecipanti, fasce di prezzo, posti gratuiti, rooming e documenti di gruppo. Tutto sulla pratica, non in un file a parte che invecchia appena qualcuno rinuncia.
Nessuna carta richiesta · Configurazione guidata · Esporti i tuoi dati
Dalla richiesta all'elenco di partenza
Una pratica sola che tiene insieme il gruppo, il suo prezzo e le sue persone.
- 1
Trasforma la richiesta in gruppo
Qualsiasi richiesta diventa una pratica di gruppo: partecipanti previsti, contatto dell'organizzatore, tipo di viaggio. Il preventivo resta sulla stessa pratica.
- 2
Quotalo sui numeri veri
Fasce per numero di partecipanti, posti gratuiti per l'organizzatore o l'autista, e una curva che mostra cosa succede al prezzo a persona se il gruppo cresce o si assottiglia.
- 3
Porta dentro le persone
Importa l'elenco partecipanti, dividilo in sottogruppi, assegna le camere e genera manifesto, lista camere e agenda del delegato.
Basta ricostruire il gruppo in Excel
Con i fogli di calcolo
- L'elenco partecipanti sta in un file, nella versione che ha qualcun altro
- Ogni variazione di numeri significa ricalcolare il prezzo a mano
- I posti gratuiti ci si ricorda tardi, e escono dal margine
- Il rooming si rifà da capo a ogni cambiamento
- Manifesto e lista camere ribattuti per ogni fornitore
Con itinovo CRM
- L'elenco sta sulla pratica, accanto al preventivo e ai documenti
- Il prezzo a persona si ricalcola sulla fascia che hai impostato
- I posti gratuiti fanno parte del calcolo, non sono una sorpresa
- Il rooming segue l'elenco e i sottogruppi
- Documenti generati dagli stessi dati, con il tuo marchio
Cosa serve davvero a una pratica di gruppo
Pensato per scuole, associazioni, viaggi aziendali e gruppi di pellegrinaggio.
- Sottogruppi che vogliono dire qualcosa
- Dividi per classe, reparto, livello di servizio o città di partenza. Ogni sottogruppo porta con sé i suoi partecipanti, e il rooming segue la divisione.
- Un prezzo che regge il cambio di numeri
- Fasce per numero di partecipanti, una matrice modificabile per il listino che negozi, posti gratuiti con due politiche, e la curva del prezzo a persona davanti agli occhi mentre decidi.
- Partecipanti, non righe
- Importazione da foglio di calcolo, esigenze alimentari, documenti e i campi che i fornitori chiedono. L'assegnazione delle camere arriva con una proposta che puoi correggere.
- I documenti che il gruppo chiede
- Manifesto del gruppo, lista camere e agenda del delegato, costruiti dai dati della pratica con il tuo marchio, più gli aggiornamenti automatici all'organizzatore e ai partecipanti.
- Serie di partenze e rooming per albergo
- Lo stesso viaggio di gruppo con più date diventa una serie: ogni partenza ha i suoi posti, le sue prenotazioni e il suo stato. La rooming list si genera per ogni albergo, in PDF o in Excel, pronta da inviare.
Domande frequenti
- Quanto può essere grande un gruppo?
- Da 10 a 500 partecipanti previsti, con l'elenco nominativo fino a 200 persone e i sottogruppi dentro la stessa pratica. La gestione gruppi fa parte del piano Business.
- Cosa succede se qualcuno rinuncia all'ultimo?
- Cambi il numero e il prezzo a persona si ricalcola sulla fascia che hai impostato, posti gratuiti compresi. La curva ti mostra l'effetto prima che tu lo accetti.
- L'organizzatore può restare informato senza telefonarmi?
- Sì. Gli aggiornamenti automatici arrivano all'organizzatore e, se vuoi, ai partecipanti, ciascuno nella propria lingua.
Gestisci il prossimo gruppo senza foglio di calcolo
Sottogruppi, prezzi per fasce, rooming e documenti di gruppo, dentro la pratica dove il preventivo c'è già.
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