De la solicitud a la lista de salida
Los grupos sin la hoja de cálculo
Subgrupos, lista de participantes, tramos de precio, plazas gratuitas, rooming y documentos de grupo. Todo en el expediente, no en un archivo aparte que envejece en cuanto alguien se cae.
Sin tarjeta de crédito · Configuración guiada · Exporta tus datos
De la solicitud a la lista de salida
Un solo expediente que sostiene el grupo, su precio y sus personas.
- 1
Convierte la solicitud en grupo
Cualquier solicitud se convierte en un expediente de grupo: participantes previstos, contacto del organizador, tipo de viaje. El presupuesto sigue en el mismo expediente.
- 2
Presupuesta sobre los números reales
Tramos por número de participantes, plazas gratuitas para el organizador o el conductor, y una curva que muestra qué le ocurre al precio por persona cuando el grupo crece o se reduce.
- 3
Mete a las personas dentro
Importa la lista de participantes, divídela en subgrupos, asigna las habitaciones y genera el manifiesto, la lista de habitaciones y la agenda del delegado.
Deja de reconstruir el grupo en una hoja de cálculo
Con hojas de cálculo
- La lista de participantes vive en un archivo, en la versión que tiene otra persona
- Cada cambio de número obliga a recalcular el precio a mano
- Las plazas gratuitas se recuerdan tarde y salen del margen
- El rooming se rehace desde cero con cada cambio
- Manifiesto y lista de habitaciones reescritos para cada proveedor
Con itinovo CRM
- La lista vive en el expediente, junto al presupuesto y los documentos
- El precio por persona se recalcula sobre el tramo que has fijado
- Las plazas gratuitas forman parte del cálculo, no son una sorpresa
- El rooming sigue a la lista y a los subgrupos
- Documentos generados con los mismos datos y tu marca
Lo que de verdad necesita un expediente de grupo
Pensado para colegios, asociaciones, viajes de empresa y grupos de peregrinación.
- Subgrupos que significan algo
- Divide por clase, departamento, nivel de servicio o ciudad de salida. Cada subgrupo lleva sus participantes, y el rooming sigue la división.
- Un precio que aguanta el cambio de números
- Tramos por número de participantes, una matriz editable para la tarifa que negocias, plazas gratuitas con dos políticas, y la curva del precio por persona delante mientras decides.
- Participantes, no filas
- Importación desde hoja de cálculo, necesidades alimentarias, documentos y los campos que piden los proveedores. La asignación de habitaciones llega como propuesta que puedes corregir.
- Los documentos que el grupo pide
- Manifiesto del grupo, lista de habitaciones y agenda del delegado, construidos con los datos del expediente y tu marca, más las actualizaciones automáticas al organizador y a los participantes.
- Series de salidas y rooming por hotel
- El mismo viaje de grupo con varias fechas se convierte en una serie: cada salida tiene sus plazas, sus reservas y su estado. La rooming list se genera por hotel, en PDF o en Excel, lista para enviar.
Preguntas frecuentes
- ¿De qué tamaño puede ser un grupo?
- De 10 a 500 participantes previstos, con la lista nominal hasta 200 personas y subgrupos dentro del mismo expediente. La gestión de grupos forma parte del plan Business.
- ¿Qué pasa si alguien se cae a última hora?
- Cambias el número y el precio por persona se recalcula sobre el tramo fijado, plazas gratuitas incluidas. La curva enseña el efecto antes de que lo aceptes.
- ¿Puede el organizador estar informado sin llamarme?
- Sí. Las actualizaciones automáticas llegan al organizador y, si quieres, a los participantes, cada uno en su idioma.
Gestiona tu próximo grupo sin hoja de cálculo
Subgrupos, precios por tramos, rooming y documentos de grupo, dentro del expediente donde ya está el presupuesto.
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