De la demande à la liste de départ
Les groupes sans le tableur
Sous-groupes, liste des participants, paliers de prix, places gratuites, rooming et documents de groupe. Tout sur le dossier, et non dans un fichier à part qui vieillit dès qu'une personne se désiste.
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De la demande à la liste de départ
Un seul dossier qui tient le groupe, son prix et ses personnes.
- 1
Transformez la demande en groupe
Toute demande devient un dossier de groupe : participants prévus, contact de l'organisateur, type de voyage. Le devis reste sur le même dossier.
- 2
Chiffrez sur les vrais effectifs
Paliers selon le nombre de participants, places gratuites pour l'organisateur ou le chauffeur, et une courbe qui montre ce qu'il advient du prix par personne quand le groupe grossit ou se réduit.
- 3
Faites entrer les personnes
Importez la liste des participants, répartissez-la en sous-groupes, attribuez les chambres et générez le manifeste, la liste des chambres et l'agenda du délégué.
Arrêtez de reconstruire le groupe dans un tableur
Avec les tableurs
- La liste des participants vit dans un fichier, dans la version que détient quelqu'un d'autre
- Chaque changement d'effectif impose de recalculer le prix à la main
- Les places gratuites arrivent tard, et sortent de la marge
- Le rooming est refait de zéro à chaque changement
- Manifeste et liste des chambres retapés pour chaque fournisseur
Avec itinovo CRM
- La liste vit sur le dossier, à côté du devis et des documents
- Le prix par personne se recalcule sur le palier que vous avez défini
- Les places gratuites font partie du calcul, ce n'est pas une surprise
- Le rooming suit la liste et les sous-groupes
- Documents générés à partir des mêmes données, à votre marque
Ce dont un dossier de groupe a réellement besoin
Conçu pour les établissements scolaires, les associations, les voyages d'entreprise et les groupes de pèlerinage.
- Des sous-groupes qui ont du sens
- Répartissez par classe, service, niveau de prestation ou ville de départ. Chaque sous-groupe porte ses participants, et le rooming suit la répartition.
- Un prix qui résiste au changement d'effectif
- Paliers par nombre de participants, matrice modifiable pour le tarif que vous négociez, places gratuites selon deux règles, et la courbe du prix par personne sous les yeux pendant que vous décidez.
- Des participants, pas des lignes
- Import depuis un tableur, régimes alimentaires, documents et les champs que les fournisseurs demandent. L'attribution des chambres arrive avec une proposition que vous pouvez corriger.
- Les documents que le groupe réclame
- Manifeste du groupe, liste des chambres et agenda du délégué, construits à partir des données du dossier et à votre marque, plus les mises à jour automatiques à l'organisateur et aux participants.
- Séries de départs et rooming par hôtel
- Le même voyage de groupe à plusieurs dates devient une série : chaque départ a ses places, ses réservations et son état. La rooming list se génère par hôtel, en PDF ou en Excel, prête à envoyer.
Questions fréquentes
- Quelle taille de groupe puis-je gérer ?
- De 10 à 500 participants prévus, avec la liste nominative jusqu'à 200 personnes et les sous-groupes dans le même dossier. La gestion des groupes fait partie de la formule Business.
- Que se passe-t-il si des personnes se désistent au dernier moment ?
- Vous changez l'effectif et le prix par personne se recalcule sur le palier défini, places gratuites comprises. La courbe montre l'effet avant que vous ne l'acceptiez.
- L'organisateur peut-il rester informé sans m'appeler ?
- Oui. Les mises à jour automatiques parviennent à l'organisateur et, si vous le souhaitez, aux participants, chacun dans sa langue.
Gérez votre prochain groupe sans tableur
Sous-groupes, prix par paliers, rooming et documents de groupe, dans le dossier où se trouve déjà le devis.
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