Convenções, incentivos, congressos, viagens de negócios
Eventos empresariais, da proposta aprovada ao último transfere
O programa do evento sala a sala, uma proposta que a empresa aprova online com o seu número da encomenda, e a fatura que o departamento de compras paga à primeira. E ainda tudo o que o itinovo já faz pelos grupos.
Iniciar período de teste grátis de 30 diasSem cartão · Configuração guiada · Exporte os seus dados
O programa do evento
A semana inteira numa página, sessão a sessão
Plenárias, workshops, jantares e atividades numa grelha que se arrasta e se estica. Ao lado, os voos e os transferes do itinerário, para nunca marcar a plenária com meio grupo ainda no ar.
- Quem participa, por subgrupo. Norte, Export, Top 20: os lugares contam-se mesmo antes de haver nomes.
- Verificações que aconselham. Um voo que aterra tarde demais, uma sala demasiado pequena, uma sessão sem custo: cada um com o botão que o resolve.
- O custo fica no orçamento. A sessão está ligada ao serviço que a paga, sem a escrever duas vezes.
- A parte técnica segue para o fornecedor. Projetor, microfones, régie, interpretação entram no pedido ao local do evento.
Congressos e sessões em paralelo
Uma coluna por sala
Para as manhãs de workshops e os congressos: cada sala com a sua capacidade e a sua montagem, a sala livre e a que é pequena demais num relance. Também há a lista em tabela, para verificar e imprimir.
A partir do programa do cliente
O programa que o cliente lhe envia transforma-se em sessões
Carregue o PDF, o Word ou o Excel da empresa: a IA propõe as sessões com dia, horários, sala e tipo, e confirma-as uma a uma. Ou crie-as a partir dos serviços que o itinerário já tem, ou à mão, clicando numa hora da grelha.
O portal CorporateMICE
A proposta que a empresa aprova
Quem lê uma proposta empresarial não é quem viaja: é quem tem de fazer aprovar um orçamento. O sexto modelo do portal põe a decisão na capa. Depois, a síntese com o que muda face à versão anterior, a agenda dos dias, os voos a partir das cidades de partida, os locais e o orçamento rubrica a rubrica.
O momento do sim, com o número da encomenda
Quem decide aprova online e indica o número da encomenda e o centro de custo, que chegam ao processo. Sai um comprovativo para entregar à contabilidade, com os próximos passos: prestação, nomes, bilhetes.
«Reencaminhar» envia a proposta a quem tem de assinar: o diretor comercial, o departamento de compras.
Até à fatura
Número da encomenda e centro de custo, onde a empresa os procura
Sem o número da encomenda que a empresa pediu, a fatura é devolvida e não é paga. O cliente indica-o ao aprovar, ou o utilizador no separador Cliente, e passa para cada pedido de pagamento e cada fatura do processo. Se uma fatura sair sem ele, o CRM avisa.
Antes e durante o evento
As pessoas, depois o evento no telemóvel
Depois do sim, cada participante preenche a sua ficha a partir do seu próprio link, e acompanha o progresso cidade a cidade. A folha de viagem inclui a agenda do evento. Durante as datas, o portal mostra a quem viaja a sessão em curso, a seguinte e o número de assistência.
Do briefing ao evento
Um só processo, do briefing à fatura
O briefing passa a processo
Empresa, contacto, tipo de evento e participantes previstos. O orçamento fica no mesmo processo.
Orçamente com os números reais
Escalões, gratuitidades e curva de preço dos grupos, com o orçamento rubrica a rubrica que a empresa quer ver.
Construa o programanovo
Sessões, salas e parte técnica, a partir do ficheiro do cliente ou do itinerário, com verificações de voos e capacidades.
Obtenha a aprovação, traga as pessoas
Portal Corporate com número da encomenda, depois lista, subgrupos, quartos, manifesto e agenda do participante.
Chega de Word, Excel e cadeias de e-mails
Com folhas de cálculo
- A proposta é um PDF que circula por e-mail entre quatro pessoas
- O programa do evento é um Word que ninguém atualiza
- A plenária é marcada antes de o último voo aterrar
- A fatura é devolvida sem número da encomenda
- As fichas dos participantes chegam um e-mail de cada vez
Com itinovo CRM
- A proposta aprova-se online, com comprovativonovo
- O programa vive no orçamento e chega ao cliente no portalnovo
- As verificações dizem-lhe quando uma sessão não bate certo com os voosnovo
- Número da encomenda e centro de custo vão em cada faturanovo
- Cada participante preenche a sua ficha a partir do seu próprio linknovo
O que um evento empresarial precisa
Para convenções, incentivos, congressos, feiras e viagens de negócios.
Perguntas frequentes
Posso gerir congressos com sessões em paralelo?
Sim. Cada sessão tem a sua sala, capacidade e montagem; a vista por sala mostra as sessões em paralelo e avisa quando uma sala é demasiado pequena.
O meu cliente empresarial pode aprovar online?
Sim, com o portal Corporate: quem decide aprova a proposta, indica o número da encomenda e o centro de custo, e recebe um comprovativo de aprovação. «Reencaminhar» envia-o a quem tem de assinar.
O número da encomenda chega à fatura?
Sim, a cada pedido de pagamento e a cada fatura do processo, também nos formatos eletrónicos: Factur-X e XRechnung, Facturae, a fatura eletrónica italiana. Se uma fatura sair sem ele, o CRM avisa.
Em que plano está incluído?
Grupos e MICE estão incluídos a partir do plano Professional; o portal Corporate é um dos modelos de portal desse mesmo plano.
O seu próximo evento, aprovado online
Programa sala a sala, portal Corporate e número da encomenda na fatura, dentro do processo onde o orçamento já está.
Iniciar período de teste grátis de 30 diasSem cartão de crédito necessárioConfiguração guiadaExporte os seus dados