Para consultores independentes

Gira o seu negócio de consultoria de viagens como um profissional, sem equipa

Deixou a agência para trabalhar por conta própria. Agora precisa de ferramentas à altura da sua ambição, orçamentos profissionais, follow-ups automáticos e uma experiência de cliente que rivaliza com as grandes agências. Tudo sem o orçamento de uma grande agência.

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O portal do cliente do itinovo CRM no telemóvel, no esquema Natureza: a viagem sobrevoada em 3D, o preço e o botão para a aceitar

O dilema do consultor independente

É excelente a criar viagens. Mas gerir o negócio sozinho significa vestir demasiados chapéus.

É SI o departamento administrativo

Faturação, follow-ups, geração de documentos, controlo de pagamentos: tudo recai sobre si. Cada hora em administração é uma hora a menos de vendas.

Os seus orçamentos parecem amadores

Sem ferramentas de design ou tempo para formatar, as suas propostas são simples documentos Word. Os clientes que o comparam com agências cuidadas julgam-no pela apresentação.

Os follow-ups dependem da sua memória

Sem sistema automatizado significa depender de notas mentais e post-its. Quando está ocupado com um cliente, os outros sentem-se esquecidos.

Escalar parece impossível

Mais clientes = mais administração = menos tempo por cliente. Atinge um teto onde a qualidade baixa ou se esgota. Algo tem de ceder.

Sem experiência de cliente profissional

As grandes agências oferecem portais, documentos com a sua marca, links de pagamento instantâneos. Envia PDFs por e-mail e pede transferências bancárias.

A conformidade é só problema seu

Cálculos de IVA, requisitos contratuais, regulamentos de faturação eletrónica: sem departamento de conformidade em que se apoiar. Um erro pode sair caro.

O seu back office virtual

O itinovo dá-lhe as ferramentas e automatizações de uma agência de 10 pessoas, ao orçamento de um consultor independente.

  1. 1

    Pareça uma agência premium

    Portal de cliente com a sua marca, orçamentos PDF profissionais com o seu logótipo, propostas interativas com fotos e mapas. Os seus clientes veem profissionalismo e cuidado: não uma operação de uma só pessoa.

  2. 2

    Automatize o trabalho repetitivo

    Lembretes de pagamento, informação de partida, follow-ups pós-viagem, insistências de orçamento: tudo automatizado. Configure as suas sequências uma vez e funcionam para cada cliente. Serviço constante sem o esforço.

  3. 3

    Escale sem contratar

    A IA escreve as descrições dos dias e você corrige-as; as automatizações tratam da administração; o portal responde às perguntas sobre pagamentos e documentos. Cresça sem que os custos cresçam.

Como os consultores independentes usam o itinovo

Um fluxo de trabalho típico que lhe tira a administração das mãos e dá ao cliente um serviço de grande agência.

  1. Chega um novo pedido

    Um cliente recomendado preenche o seu formulário de captação. É automaticamente adicionado ao pipeline como novo lead com todos os detalhes: destino, datas, orçamento, preferências.

  2. Envie uma proposta deslumbrante

    Retire serviços do catálogo de fornecedores, adicione a sua margem, deixe a IA gerar as descrições diárias. Envie ao cliente o seu link pessoal para o portal por e-mail.

  3. O cliente aceita e paga

    O seu cliente abre o portal no telemóvel, navega pelo itinerário interativo com fotos e mapa, aceita a proposta e paga o sinal com cartão. Recebe uma notificação.

  4. Os follow-ups funcionam sozinhos

    Lembrete automático se o saldo vencer. Aviso de partida com os dados da viagem. Pedido de opinião depois do regresso. Define os dias uma vez.

  5. Analise a saúde do negócio

    Painel de analytics: receita do mês, margem média, destinos de topo, valor do pipeline. Tome decisões informadas sobre onde concentrar o marketing.

A transformação

Antes do itinovo

  • Construir orçamentos em Word demora 2-3 horas cada
  • Perseguir clientes por telefone para aprovações e pagamentos
  • Esquecer follow-ups quando está ocupado com outros clientes
  • Sem ideia da margem real até meses depois
  • Cada cliente a mais é uma hora a mais de administração
  • Os clientes comparam os seus PDFs com os portais cuidados das agências

Com itinovo

  • Orçamentos profissionais em 15-20 minutos com margem em direto
  • O portal do cliente gere aprovações, pagamentos, documentos
  • Sequências automáticas garantem que nenhum cliente se sinta esquecido
  • Visibilidade da margem em tempo real em cada orçamento
  • As automatizações e o portal fazem a administração: o seu tempo vai para os clientes
  • O seu portal rivaliza com a experiência online de qualquer grande agência

A conformidade tratada por nós

Como consultor independente, é pessoalmente responsável pela conformidade fiscal. O itinovo trata da complexidade para que se possa concentrar no que faz melhor, criar viagens incríveis.

  • Regime da margem / IVA estimado automaticamente em cada orçamento
  • Contratos de viagem UE gerados com os seus dados
  • Fatura eletrónica em Itália, França e Alemanha (Espanha em ativação); pedidos de pagamento nos restantes países
  • Dados em conformidade com o RGPD alojados na UE (Frankfurt)

Preços pensados para profissionais independentes

O plano Starter cobre orçamentos, portal, faturas e fornecedores diretos. Sem custo por utilizador, porque é só você.

A partir de

€49/mês

Faturação anual. IA em todos os planos; automatizações, grupos e análises a partir do Professional; campanhas a partir do Business. Cancele quando quiser.

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Perguntas de consultores independentes

Posso usar o itinovo se estou a começar?

Sim. O teste gratuito de 30 dias dá-lhe tempo para configurar a sua marca, adicionar os fornecedores e experimentar tudo. O plano Starter custa 49 € por mês, menos do que uma reserva perdida.

Preciso de competências técnicas para o configurar?

Não. A configuração inicial é curta: perfil da agência, logótipo e cores, dados de faturação, eventuais colegas. O sistema foi pensado para quem vende viagens, não para informáticos.

Os meus clientes podem mesmo pagar através do portal?

Sim. Com o Stripe, os clientes pagam adiantamentos e saldos a partir do link do portal, com cartão ou com os outros métodos ativos no seu Stripe. Vê os pagamentos em tempo real e os lembretes partem sozinhos se um prazo passar.

E se crescer e contratar alguém?

O plano Starter inclui até 3 utilizadores. Se crescer mais, passe para o Professional (até 10 utilizadores) a qualquer momento. Os seus dados, modelos e configurações são transferidos sem problemas.

Os meus dados estão seguros com o itinovo?

Os seus dados estão alojados na AWS Frankfurt (UE), encriptados em repouso e em trânsito. Backups diários com recuperação point-in-time. Plena conformidade com o RGPD com exportação de dados a qualquer momento.

Trabalhe de forma mais inteligente, não mais difícil

Um serviço de grande agência sem os custos de uma grande agência. O seu teste gratuito começa agora.

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